Bu Politika, Yurdumdan tarafından işlenen kişisel verilerin saklama süreleri ile süre sonunda silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesine ilişkin esasları düzenler.
Politika; ziyaretçi, üye, müşteri, satıcı, satıcı yetkilisi, çalışan adayı, destek talebi sahibi, kampanya abonesi ve diğer ilgili kişilere ait kişisel verileri kapsar.
Kişisel veriler;
saklanır.
| Veri / Kayıt | Saklama Nedeni | Önerilen Süre / Not |
|---|---|---|
| Üyelik hesabı | Sözleşme ve hesap yönetimi | Üyelik süresince; kapanış sonrası hukuki yükümlülük süresince |
| Sipariş kayıtları | Satış, iade, uyuşmazlık, muhasebe | İlgili mevzuat ve zamanaşımı süreleri kadar |
| Fatura ve muhasebe kayıtları | Vergi/muhasebe yükümlülüğü | İlgili mevzuat süresi kadar |
| Ön bilgilendirme/onay logları | İspat yükümlülüğü | Mesafeli satış ispat süresi ve uyuşmazlık süresince |
| Çerez tercihleri | Rıza/tercih ispatı | Tercih geçerliliği ve ispat ihtiyacı süresince |
| Ticari ileti onay/ret kayıtları | İYS ve ispat | Onay/ret geçerliliği ve mevzuat süresince |
| Destek talepleri | Müşteri ilişkileri ve uyuşmazlık | Talep kapanışı sonrası makul süre |
| Satıcı başvuru belgeleri | Sözleşme ve yasal uyum | Satıcılık süresince ve sonrası hukuki süreler |
| Güvenlik logları | Sistem güvenliği | Risk ve mevzuat ihtiyacı kadar |
Kesin süreler şirketin veri envanteri, VERBİS kaydı ve mali/hukuki danışmanlık doğrultusunda netleştirilmelidir.
Kişisel veriler, uygun olduğunda aşağıdaki yöntemlerle imha edilir:
Veri saklama süreleri düzenli aralıklarla gözden geçirilir. Saklama amacı ve hukuki sebebi ortadan kalkan veriler için periyodik imha süreci işletilir.
Önerilen kontrol periyodu: 6 ayda bir veya şirketin veri envanterine uygun başka bir periyot.
İlgili kişiler silme, yok etme veya anonim hale getirme taleplerini destek@yurdumdan.com veya karbeyyayincilikegitim@hs01.kep.tr üzerinden iletebilir. Talep, yasal saklama yükümlülükleri ve veri işleme amaçları dikkate alınarak değerlendirilir.
Devam eden uyuşmazlık, hukuki yükümlülük, resmi kurum talebi, fatura/muhasebe kaydı, dolandırıcılık incelemesi veya hak tesisi/kullanımı/korunması hallerinde veriler ilgili amaçla sınırlı olarak saklanmaya devam edebilir.
Bu Politika’nın uygulanmasından Karbey Yayıncılık Eğitim ve Dan. Hiz. San. Tic. Ltd. Şti. veri sorumlusu irtibat birimi sorumludur. Teknik imha süreçleri için yazılım/altyapı ekipleriyle koordinasyon sağlanır.